Schengen Vizesi Nedir: Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler

Avrupa seyahati planlayanlar için en önemli aşamalardan biri Schengen vizesi başvurusudur. Özellikle turistik, ticari veya aile ziyareti amaçlı seyahatlerde bu vizeye sahip olmak zorunludur. Peki, Schengen vizesi nedir? Nasıl alınır? Hangi belgeler gereklidir? Başvuru şartları ve ücretleri nelerdir? Schengen vizesi başvurusu ile ilgili tüm detayları, sıkça sorulan soruları ve başvuru sırasında dikkat edilmesi gereken noktaları gelin, birlikte inceleyelim.

Schengen Vizesi Nedir? 

Schengen vizesi, Avrupa Birliği ülkeleri ve bazı AB dışı ülkeler tarafından oluşturulan, Schengen bölgesine giriş için verilen kısa süreli (genellikle 90 güne kadar) çok girişli bir vizedir. Bu vize sayesinde Schengen bölgesine dahil ülkeler arasında sınır kontrolleri olmadan serbestçe seyahat edebilirsiniz.

Schengen bölgesi, toplamda 26 ülkeyi kapsar. Almanya, Fransa, İtalya, İspanya gibi büyük ülkelerin yanı sıra Hollanda, Belçika, Yunanistan gibi ülkeler de bu bölgeye dahildir. Schengen vizesi, bölgedeki tüm bu ülkelere tek bir vize ile giriş yapma hakkı tanır.

Seyahat amacınız turistik, ticari, aile ziyareti, kültürel ya da kısa süreli eğitimse Schengen vizesi almak zorunludur. Türkiye’den Avrupa’ya seyahat edecek vatandaşların büyük çoğunluğu için de bu vize gereklidir.

Schengen Vizesi Başvurusu İçin Gerekli Evraklar 

Schengen vizesi başvurusu yaparken dikkat etmeniz gereken temel şartlar söz konusudur. Başvurunun olumlu sonuçlanması için olmazsa olmaz Schengen vize başvuru şartları şunlardır:

• Geçerli Pasaport: Seyahat bitiş tarihinden itibaren en az 3 ay daha geçerliliği olan pasaport gereklidir. Pasaportta en az 2 boş sayfa bulunmalıdır.
• Seyahat Amacının Belirtilmesi: Ziyaret sebebinizi açıkça ortaya koyan belgeler sunmalısınız. Örneğin turistik amaçla gidiyorsanız otel rezervasyonları, ticari amaçla gidiyorsanız davet mektubu gibi belgeler.
• Finansal Durum: Seyahat masraflarını karşılayacak yeterli maddi kaynağa sahip olduğunuzu belgelemelisiniz. Banka hesap dökümleri, maaş bordrosu ya da sponsor mektupları kullanılabilir.
• Seyahat Sağlık Sigortası: Minimum 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası yaptırmak zorunludur. Bu sigorta, acil tıbbi müdahale ve hastane masraflarını kapsar.
• Süre Kısıtlaması: Schengen bölgesinde toplam 90 günden fazla kalınmamalıdır.
• Önceki Seyahat Geçmişi: Daha önce alınan Schengen vizelerinde herhangi bir ihlal olmaması önemlidir.

Schengen vize başvuru gerekli evraklar eksiksiz olduğunda başvurunuzun olumlu sonuçlanma ihtimali yükselir. Eksik ya da hatalı bilgi, başvurunun reddine yol açabilir.

Schengen Vizesi Başvuru Ücreti

Schengen vizesi başvuru ücreti 2025 yılı itibarıyla 90 euro olarak belirlenmiştir. 6-12 yaş arasındaki çocuklardan ise 45 euro ücret alınır. Başvuru merkezleri ve konsolosluklar ek hizmet bedelleri talep edebilirler.

Ücretler euro cinsinden ödenir ve başvuru sırasında nakit ya da banka transferi ile yatırılır. Ücret ödemesi yapıldıktan sonra iade edilmez. Bu nedenle vize başvurusu yaparken başvuru kriterlerine tam uyduğunuzdan emin olmalısınız.

Schengen Vizesi Başvuru Nasıl Yapılır? 

Schengen vizesine ilk kez başvuranlar için süreç genellikle daha ayrıntılı ilerler. İlk defa yapılan başvurularda ek belgeler talep edilebilir ve bazen konsolosluk mülakat için çağrı yapabilir. Daha önce Schengen vizesi aldıysanız, başvuru süreci genellikle daha hızlı olur ve daha uzun süreli, çok girişli vize alma ihtimaliniz artar. Örneğin, ilk vizeniz kısa süreli olurken sonraki başvurularında daha uzun süreli vizeler verilebilir.  Genel olarak Schengen vizesi başvuru süreci şu adımlardan oluşur:

1. Pasaport Kontrolü: Pasaportununuzun en az 6 ay geçerlilik süresi olması gerekir. Geçerlilik süresi kısa ise öncelikle pasaportununuzu yenilemeniz gerekir.
2. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Kimlik fotokopisi, banka hesap dökümü, mesleki durumu gösteren belgeler (maaş bordrosu, sigorta dökümleri gibi), seyahat sağlık sigortası, uçak ve konaklama rezervasyonları gibi evrakı eksiksiz hazırlamalısınız.
3. Başvuru Formunun Doldurulması: Schengen vizesi için ilgili ülkeye ait başvuru formunu elektronik ortamda doldurup imzalı olarak teslim etmelisiniz.
4. Randevu Alma: Başvuru yapacağınız vize merkezinden veya konsolosluktan online randevu almalısınız.
5. Vize Merkezi Ziyareti: Randevu tarihinde biyometrik verilerin (parmak izi, fotoğraf) alınması ve belgelerin teslim edilmesi için vize merkezine gitmelisiniz.
6. Ücretin Ödenmesi: Vize harcı ve varsa hizmet bedelini yatırmanız gerekir.
7. Sonucun Beklenmesi: Başvurunun sonucu genellikle birkaç iş günü içinde açıklanır ve pasaportunuz size ulaştırılır.

Bu aşamaları takip ederek Schengen vizesi başvuru sürecini tamamlayabilirsiniz. İlk başvurular biraz daha titiz incelenebilir. Ancak sonraki başvurular genellikle daha hızlı ve kolay sonuçlanır.

Schengen Vizesi Başvuru Evrakları 

Başvuru esnasında sunulması gereken belgeler aşağıdaki gibidir:

• Pasaport: Seyahat sonrası en az 3 ay geçerliliğe sahip, 2 boş sayfası olmalı.
• Vize Başvuru Formu: Tam ve eksiksiz doldurulmalı, başvuru sahibi tarafından imzalanmalı.
• Biyometrik Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, istenen ölçülere uygun.
• Seyahat Sağlık Sigortası: En az 30.000 euro teminatlı, tüm Schengen bölgesinde geçerli.
• Uçak ve Otel Rezervasyonları: Gidiş-dönüş uçak bileti ve konaklama bilgileri.
• Mali Durum Belgeleri: Banka hesap dökümü, maaş bordrosu, tapu ya da araç ruhsatı gibi finansal varlık belgeleri.
• Çalışma veya Eğitim Belgeleri: Çalışanlar için işveren yazısı, öğrenciler için öğrenci belgesi.
• Davet Mektubu: Aile ziyareti ya da ticari ziyaretlerde gerekli.

Başvuru yapmadan önce başvurulan ülkenin konsolosluğunun web sitesinden güncel ve özel evrak listesi kontrol edilmelidir.

Schengen Vizesi Başvuru için Gerekli Belgeler Nelerdir? 

Başvuru evrakında eksiksiz olmak, vize almanın en önemli kriterlerinden biridir. Schengen vizesi başvuru için gerekli belgeler, başvuru türüne ve kişinin durumuna göre şöyle detaylanır:

• Çalışanlar için gereken evrak: 4A hizmet dökümü, nüfus cüzdanı fotokopisi, araç ruhsatı, tapu ve senet fotokopileri, pasaportun aslı, biyometrik fotoğraf, vize başvuru formu, talep edilen vize türü, seyahat sağlık sigortası, tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, faaliyet belgesi, işe giriş bildirgesi, işveren mektubu, imza sirküleri, maaş bordrosu, ticaret sicil belgesi fotokopisi, ıslak imzalı banka hesap dökümü ve vergi levhası.
• Öğrencilerden istenen belgeler: 18 yaşından küçük öğrenciler için ebeveynden alınan muvafakatname, biyometrik fotoğraf, e-Devlet üzerinden temin edilen ikametgah belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, öğrenci belgesi, pasaport, seyahat sağlık sigortası poliçesi, sponsorun iş evrakları, banka hesap dökümü, imza sirküleri, vize başvuru formu, sponsor dilekçesi, vize ücreti, pasaportun resimli sayfasının fotokopisi ve varsa önceki Schengen vizelerinin kopyaları.
• Emeklilerden talep edilen belgeler: Başvuru formu, biyometrik fotoğraf, pasaport, seyahat sağlık sigortası, vize ücreti, otel ve uçak rezervasyonları, banka hesap özeti veya emekli cüzdanı, banka hesap dökümü, T.C. kimlik fotokopisi, pasaportun resimli sayfasının fotokopisi, varsa önceki Schengen vizelerinin kopyaları ve evlilik cüzdanı fotokopisi.

Belgelerin güncel, resmi ve okunabilir olması başvurunun hızlı değerlendirilmesi açısından önemlidir.

Uzun Süreli Schengen Vizesi Nasıl Alınır?

Yeni ülkeler keşfetmekten ve seyahat etmekten hoşlananlar için uzun süreli Schengen vizesi almak genellikle zorlu bir süreçtir. Çünkü Schengen ülkeleri çoğunlukla kısa süreli, yani 15 güne kadar vize verirler. Ancak şu noktalara dikkat ederek 3, 6 veya hatta 12 ay geçerli uzun süreli Schengen vizesi almak mümkündür:

• Başvuru Formunu Eksiksiz ve Doğru Doldurun: Her Schengen ülkesi için standart bir başvuru formu vardır. Bazı ülkeler (örneğin Yunanistan) başvuru formunu elle, tükenmez kalemle doldurmanızı isterken Almanya veya Hollanda gibi ülkeler online Schengen vize başvurusu yapmanıza olanak sağlar. Formun tüm bölümlerini dikkatli ve eksiksiz doldurmak, vize sürecinde size avantaj sağlar.
• Gerekli Belgeleri Tam ve Güncel Hazırlayın: Vize başvurunuzda istenen belgeler oldukça çeşitlidir; banka hesap dökümünüzden maaş bordrosuna, konaklama rezervasyonundan ulaşım belgelerine kadar birçok doküman talep edilir. Başvurduğunuz ülkenin en güncel evrak listesini dikkatlice inceleyip eksiksiz dosya hazırlamalısınız.
• Banka Hesabınızda Yeterli Miktarda Para Bulundurun: Uzun süreli vize almak isteyenlerin banka hesaplarında yeterli bakiye olması büyük önem taşır. Hesabınızda mümkün olduğunca yüksek bakiye göstermek vize alma şansınızı artırabilir. Aile üyelerinizin desteğiyle banka hesabınızı güçlendirebilirsiniz.
• En Az İki Farklı Seyahat Planı Hazırlayın: Uzun süreli vize almak için birden fazla seyahat planı sunmanız faydalı olur. Örneğin ilk seyahatiniz ağustos ayında İtalya’ya olabilir; ayrıca birkaç ay sonra yapmayı düşündüğünüz farklı bir seyahat planı da dosyanıza eklenmelidir. Böylece vize süresini uzatma ihtimaliniz yükselir.
• Vize Başvurularınızı Aynı Ülkeden Yapın: Daha önce Schengen vizesi aldığınız ülkeye tekrar başvurmak, o ülkenin konsolosluğunun size olan güvenini artırır. Örneğin daha önce İtalya’dan vize aldıysanız yeni başvurunuzu da İtalya’dan yapmanız, uzun süreli vize şansınızı artırabilir. Schengen ülkelerinde ikinci ve üçüncü başvurular genellikle daha uzun süreli vizelerle sonuçlanır.
• Seyahatinize Vize Aldığınız Ülkeden Başlayın: Uzun süreli Schengen vizesi alırken dikkat etmeniz gereken önemli bir nokta da ilk girişinizi vizeyi aldığınız ülkeden yapmaktır. Diyelim ki Almanya’dan vize aldınız, seyahatinize ilk olarak Almanya’dan başlamalı ardından diğer Schengen ülkelerine geçiş yapmalısınız. Kurallara uygun hareket etmek, sonraki başvurularınızda avantaj sağlar.
• Uzun Süreli Seyahat Sağlık Sigortası Yaptırın: Schengen vizesi başvurularında en az 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası zorunludur. Özellikle 1 yıl geçerli sigortaya sahip olmak, uzun süreli vize alma olasılığınızı artırır. Seyahat sigortasının ne olduğunu ve neden önemli olduğunu öğrenmek için ilgili kaynaklara göz atabilirsiniz.
• Ülkeye Tekrar Gidileceğini Belgeleyin: Vize dosyanızda, vize almak istediğiniz ülkeye tekrar gideceğinizi kanıtlayan belgeler sunmak faydalıdır. Bu, uzun süreli vize alma ihtimalinizi yükselten önemli bir faktördür.
• Kendinizi Tanıtan Şahsi Bir Dilekçe Yazın: Başvurunuza, seyahat amacınızı ve uzun süreli vize almak isteme nedenlerinizi anlatan kişisel bir dilekçe ekleyin. Seyahat etmeyi sevdiğinizi ve uzun vadede de farklı seyahat planlarınızın olduğunu belirtmek, konsolosluk üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilir.
• Kolay Vize Veren Ülkeleri Tercih Edin: Schengen ülkeleri arasında vize verme politikaları farklılık gösterir. Bazı ülkeler, örneğin Belçika, Çekya, Danimarka, İsveç, Lüksemburg ve Norveç gibi ülkeler, vize başvurularında daha katı davranır ve genellikle kısa süreli, tek girişli vizeler verir. Almanya, Hollanda, İtalya ve Yunanistan ise daha ılımlı tutumlarıyla bilinir ve uzun süreli vize verme olasılıkları daha yüksektir.
• Ülkenize Geri Döneceğinizi Garanti Edin: Uzun süreli vize başvurusunda en önemli noktalardan biri, yetkililerin sizin ülkenize geri döneceğinize inanmasıdır. Bu nedenle başvuru sırasında iş, aile bağları veya mülk gibi geri dönme niyetinizi destekleyen belgeleri sunmanız önemlidir.

Schengen Vize Başvuru Merkezleri 

Schengen vizesi almak isteyen başvuru sahiplerinin, vize işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla çeşitli ülkelerde farklı başvuru merkezleri ve yetkili kuruluşlar görev yapar. Her Schengen ülkesi, vize başvurularını kabul etmek ve işlemek için belirli vize başvuru merkezleri ile çalışır. Bu merkezleri şu şekilde sıralamak mümkün:

• Almanya: Idata
• Avusturya: Vfsglobal
• Belçika: Vfsglobal
• Çek Cumhuriyeti: Vfsglobal
• Danimarka: Vfsglobal
• Estonya: Vfsglobal
• Finlandiya: Vfsglobal
• Fransa: Vfsglobal
• Hollanda: Vfsglobal
• İspanya: BLSSpainVisa
• İsveç: Vfsglobal
• İsviçre: TLScontact
• İtalya: Idata
• İzlanda (Danimarka tarafından temsil ediliyor): Vfsglobal
• Letonya: Vfsglobal
• Lihtenştayn (İsviçre tarafından temsil ediliyor): TLScontact
• Litvanya: Vfsglobal
• Lüksemburg: Vfsglobal
• Macaristan: As Visa Solutions
• Malta: Vfsglobal
• Norveç: As Visa Solutions
• Polonya: Vfsglobal
• Portekiz: As Visa Solutions
• Slovakya: Vfsglobal
• Slovenya: As Visa Solutions
• Yunanistan: İstanbul için Kosmos - Vfsglobal

Başvuru yapmadan önce ilgili ülkenin yetkili vize başvuru merkezinin web sitesini ziyaret ederek randevu alma ve gerekli belgeler hakkında detaylı bilgi edinmek faydalı olacaktır. Böylece başvuru süreciniz daha hızlı ve sorunsuz ilerler.

Schengen Vizesi 90 Gün Kuralı Nedir? 

Schengen bölgesinde bulunan ülkeler, vize sahiplerine her 180 günlük dönemde maksimum 90 gün kalma hakkı tanır. Bu kural, bölgedeki serbest dolaşımı ve sınır güvenliğini korumak için konmuştur.

Örneğin 1 Ocak - 30 Haziran döneminde Schengen bölgesinde toplamda 90 günden fazla kalamazsınız. Bu süre aşılırsa bir sonraki başvurunuz olumsuz sonuçlanabilir ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.

5 Yıllık Schengen Vizesi Nasıl Alınır? 

Bazı kişilere, geçmişte Schengen vizesi ile sorun yaşamamaları ve seyahat amacının devamlılığı durumunda 5 yıllık çok girişli vize verilebilir. Bu vize, sık seyahat eden iş insanları, akademisyenler ve ticari faaliyet sahipleri için uygundur.

5 yıllık vize almak için önce kısa süreli vizelerde olumlu bir seyahat geçmişiniz olmalı, başvuru sırasında uzun süreli vize talebinde bulunmalısınız. Karar tamamen ilgili konsolosluğun takdirindedir.

5 Yıllık Schengen Vizesi Kimlere Verilir? 

5 yıllık schengen vizesi genellikle aşağıdaki kişilere verilir:

• İş dünyasında sık seyahat edenler
• Akademisyenler ve eğitimciler
• Uluslararası organizasyonlarda görev alan kişiler
• Avrupa’da ailesi bulunanlar
• Mali durumu ve seyahat geçmişi sağlam kişiler

Bu vizeye başvururken belgelerinizin eksiksiz olması ve konsolosluğun sorularına net yanıtlar vermeniz gereklidir.